효과적인 Zoom 통화를 위한 10가지 스마트 팁 및 기능

Jun 25, 2023

우리 중 많은 사람들이 Zoom을 사용해 보았지만 가장 효과적인 기능에 대해 아는 사람은 거의 없습니다. 이러한 팁을 사용하면 모두를 위한 최고의 Zoom 경험을 만들 수 있습니다.

가상 업무 공간이 점차 일반화됨에 따라 점점 더 많은 사람들이 온라인 통화를 위해 Zoom을 사용하고 있습니다. Zoom 통화는 원격 회의 및 협업의 사실상 표준이 되었습니다.

Zoom은 창립 이래로 우리와 같은 사용자가 회의를 더욱 효율적으로 만들기 위해 활용할 수 있는 새로운 기능을 지속적으로 도입해 왔습니다. 그러나 인기가 급증함에도 불구하고 우리 중 이 앱을 최대한 활용하는 방법을 아는 사람은 많지 않습니다.

이 글에서는 Zoom 통화를 더욱 효과적으로 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 팁과 요령을 살펴보겠습니다.

일정한 간격(매일, 매주, 매월 등)으로 열리는 회의가 있는 경우 반복 회의를 설정하는 것이 이상적인 방법입니다. Zoom의 반복 회의를 사용하면 각 회의에 대해 동일한 회의 ID와 설정을 사용할 수 있습니다.

반복 회의를 예약하면 여러 회의를 미리 예약할 수 있으므로 매번 새 회의를 설정하는 데 낭비되는 시간을 줄일 수 있습니다. 또한 참석자는 캘린더를 Zoom에 연결하면 예정된 모든 회의를 볼 수 있으므로 이벤트를 미리 계획할 수 있습니다.

클릭하여 반복 회의를 예약할 수 있습니다.이벤트 예약Zoom 클라이언트에서.

방해가 되는 대화와 배경 소음은 생산적인 통화를 쉽게 방해할 수 있습니다. 회의 주최자는 통화에 참여하는 모든 사람이 음소거 상태에서 시작되도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 참가자가 말하고 싶을 때만 스스로 음소거를 해제할 수 있는 조용한 공간이 보장됩니다.

필요한 경우 모든 참가자에게 스스로 음소거를 해제하도록 요청하거나 개별 참가자를 음소거 해제하기 위한 사전 승인 프로세스를 설정할 수 있습니다.

다음으로 이동하여 이를 활성화할 수 있습니다.설정>더 많은 설정 보기>회의 예약, 활성화회의에 참여할 때 모든 참가자를 음소거합니다..

Zoom은 종종 소프트웨어를 업그레이드하여 버그를 수정하고 새로운 기능을 추가합니다. 정말 좋은 일입니다! 그러나 전화를 받아야 할 때 업데이트가 실행되기를 기다리는 것은 매우 성가신 일이 될 수 있습니다. 이러한 번거로움을 피하려면 자동 업데이트를 비활성화하면 됩니다.

회의가 끝나면 사용 가능한 업데이트를 확인하고 설치할 수 있습니다. 이를 통해 통화 지연을 줄이는 동시에 최신 앱 경험을 얻을 수 있습니다.

자동 소프트웨어 업데이트를 비활성화하려면 다음으로 이동하세요.설정>일반적인그리고 확인란을 선택 취소하세요.Zoom 데스크톱 클라이언트를 자동으로 최신 상태로 유지.

Zoom의 대기실 기능을 사용하면 호스트는 손님이 통화에 참여할 시기를 결정할 수 있습니다. 참가자를 한 명씩 승인하거나 대기실에서 모든 사람을 한 번에 승인할 수 있는 옵션이 있습니다.

회의 대기실을 설정한 경우 참가자가 통화에 참여할 때 기본 화면이 표시됩니다. Zoom을 사용하면 이 화면을 사용자 정의할 수도 있습니다. 참가자가 참여하기 전에 볼 수 있는 회사 로고, 일부 텍스트 및 소개 비디오를 추가할 수 있습니다.

대기실을 활성화하려면 다음으로 이동하세요.설정>더 많은 설정 보기>보안을 클릭하고 토글 버튼을 활성화합니다.대기실.

Zoom의 소회의실 기능은 여러 소규모 그룹의 참여와 협업이 필요할 수 있는 회의에 적극 권장됩니다.

이는 브레인스토밍 세션이나 그룹 프로젝트에 이상적일 수 있습니다. Zoom 회의는 최대 50개의 소규모 회의실로 분할할 수 있습니다. 호스트는 참석자를 소회의실에 자동으로 또는 수동으로 할당하도록 선택할 수 있습니다.

소규모 회의실을 활성화하려면 다음으로 이동하세요.설정>더 많은 설정 보기>회의 중(고급)을 클릭하고 토글 버튼을 활성화합니다.브레이크아웃 룸 - 룸.

온라인 회의는 배경 소음으로 인해 방해를 받기 쉽습니다. 외부 교통 소음, 다른 방에서 울고 있는 아이들, 가전 제품의 알림으로 인해 통화 효율성이 쉽게 저하될 수 있습니다.